Mini 協會, Miniday 事務..服務之行~

jeff

為了感謝車友們的厚愛與期望,決定用一年的時間完成幾個專案:

1. 正式協會第三次送件.

前兩次我們寫的太複雜,被內政部公務員依照 "公模" 改作文退件.
這次就照 "公模" 來送件, 並以最小規模申請為目標.


2. Miniday 行政作業標準建立與精緻化.

A. 輪辦默契 繼續推行.
B. 改善既有的缺點,融入以往主辦的經驗資源.
C. 改善與車廠,車友團體的橫向聯繫.(資訊化,電子化,模式化).
D. 研議 Miniday 舉辦意願諮詢的廣度(車廠納入諮詢)標準程序.


3. 推行平日活動的活絡.

只有平日動起來,活絡 Mini才是根本,不然只靠 Miniday是不能
維持 Mini 的活絡.


今年將會以這三個重點專案來推動.
希望大家 助 Mini 一臂之力 , 助 協會一臂之力,
JEFF 將再次苦行請益, 過往有所缺失,請盡可能告訴我,
共同努力來求進步 ~

感恩 ~~~

jeff

協會第三次申請:

目的: 為了活動行文,場地洽商租借,與政府單位合作等需求.

1. 需要七縣市 30 人會員名冊. (研究取得方式)
2. 以最小規模 成立籌備會.(希望兩三人就好)
3. 維持最小的理事會與監事會. (五人以內).
3. 申請成立後, 再開會決定走向. (擴大或維持精簡).



MINIDAY SOP 標準程序:

1.北中南輪辦默契.(東部若有意願隨時研議排入).

2.改善以往由車友會長接辦的模式:
  a.由車友會長協助諮詢 當區 車廠與車友俱樂部主辦意願.
  b.時間在每年三月前完成.
  c.車友會長舉辦完 Miniday就下任改選的默契取消,人才需要留任,無法續任才改選.
  d.若該區有意願主辦產生,則協會改為協辦角度.
  e.若該區無任何主辦意願,開放他區主辦,協會協辦,或協會主辦,該區車友會協辦執行.


3.時間及規則:

a.每年 1-3 月為諮詢期. (會詢問該區的所有車廠或車友會).
b.若有多組意願者,以抽籤方式決定.
c.協會作為備案,以避免流會情形產生.
d.若協會正式成立後,再研議正式的主辦模式.

目前是上述想法, 若有建議可以盡量提供.

jemmy

台中市我出一份力....
台中市 ................+1.....Jemmy

jeff

Jemmy 感謝！

今年我只專心做三件事，
我不貪心！

這條路風雨很大，盡量慢慢往前。

jeff

miniday 若要更多元 能見度高  
就是考慮辦在公共空間 ,
這需要 協會正式行文 才比較好處理!

過去幾年輪辦成為默契 很欣慰，
但也讓車友會長背負太重壓力,
車廠若想主辦, 也可能會被忽視掉,
所以要再改革!  公平的諮詢，大家有機會,
自願的最美, 也確保車友會的存續!

miniday 才一兩天,對活絡mini的幫助有限,
還是得讓平日活動能量增加才是長遠的方法!

今年盡力去做三件事, 盡力而為,
也需大家的幫忙, 感謝先 !

jeff

相隔一兩年, 籌備協會申請 又更複雜了 ~

協會申請程序.....

真的很昏阿 ......

jeff

協會 第三次申請 已經在準備了 ~

明年 南區 主辦 Miniday 的事宜, 也開始 啟動 意願諮詢的工作~
會諮詢 每家車廠, 俱樂部, 還有熱心的車友 主辦的意願,
最晚明年三月公佈. (其實希望今年底 就定案了).

目前已經有好的回應, 大家一起來加油 !

北中南東 四區活動也會先跟會長溝通, 會逐漸的來企劃執行~

晚些會開設主題, 尋求大家的建議與幫助,
希望大家能多多幫忙 ~

感恩 ~~

jeff

讓我們再次的 走向 Mini 快樂的航道 ~

出發 ~ ~~

jemmy

出發~向前行